Belgeleri nasıl dikilir? - konur.bukhgalkhrie


Herhangi bir kuruluş sistematizasyon, bütünlük, belgelerin korunması ve kendilerine uygun erişim sağlamalıdır. Bunun için belgeler dikilir. Bu meslek doğruluğu ve bakım gerektirir. Belgeleri nasıl dikilir ve bunun için ihtiyacınız olan - makalemizde bana söyleyin.

Herhangi bir kuruluş sistematizasyon, bütünlük, belgelerin korunması ve kendilerine uygun erişim sağlamalıdır. Bunun için belgeler dikilir. Bu meslek doğruluğu ve bakım gerektirir. Belgeleri nasıl dikilir ve bunun için ihtiyacınız olan - makalemizde bana söyleyin.

Dikiş belgeleri sürecini yöneten ana kurallar:

  • Rosarhiva 12/23/2009 No. 76 sırasına göre onaylanmış metodik öneriler;
  • GOST R 51141 - 98 "Temiz üretim ve earrivnoe vaka";
  • Sektörel bölümlerin geliştirdiği ofis çalışmalarının gereksinimleri.

Firmware Belgeleri

İki veya daha fazla sayfadan oluşan belgelerin belgelerini ve kopyalarını flaş etmelisiniz:

  • Personel programı;
  • kişisel ve genel kompozisyonun siparişleri;
  • havai;
  • Hesaplar - Faturalar;
  • gerçekleştirilen iş eylemleri;
  • kasa defteri;
  • gider raporları;
  • Waybills;
  • ücret açıklamaları;
  • Diğer belgeler.

Dikiş prosedürüne, sorumlu bir şekilde yaklaşmak gerekir: yanlışlıkla dikilmiş belgeler geçerken kabul edemez, potansiyel ortaklar sizinle işbirliği yapmayı reddedebilir. Kötü kaliteli ürün yazılımı ve depolama, kağıtların değiştirilmesine bile yol açabilir.

Sipariş emri

Ürün yazılımı olacak belgeler ilk olarak tarihe göre sıralanır, her yaprak Arapça sayıları sağ üst köşedeki, birinden başlayarak. Envanter numaralandırılmadı. Kapak için genellikle "dava" özel bir kağıt klasörü alın. Standart türlerin belgelerini geçmek için A4 Format klasörü kullanın. Belgelerde zarflar varsa, bunlar da numaralandırılırlar ve bu ilk olarak gerçekleşir ve ardından içeriği numaralandırılmıştır. Belge yapıştırılmış levhalar ise, bu belge bir olarak numaralandırılır, ardından bu sayfanın arka tarafına bir ekli eklemeler envanteri yerleştirilir.

Numarada bir hata yapılırsa, ince bir çizgi ile özenle vuruşlar ve düzeltilir. Daha sonra "inanmak için düzeltildi" reçete edildi, sorumlu kişinin imzası tarafından onaylandı ve damga koydu.

Çok fazla belgeler (250'den fazla sayfa) hacimlere bölünmelidir. Her biri için ayrı numaralandırma kullanılır. Dikiş işleminden önce, tüm braketler ve kağıt klipsler zımbalayıcıdan çıkarılmalıdır.

Dikiş Yöntemleri ve Gerekli Araçlar

Aşağıdaki dikiş belgelerinin yöntemleri vardır:

  • Klasik yöntem, küçük bir hacmi iki, üç veya beş punksiyon halinde dikerken daha sık bir iğne ve iplik kullanıyor;
  • bir tornavida ve elastik bir ip ile - genellikle büyük miktarda dokümantasyon için;
  • Delikten - klasik yönteme benzer, sadece bir iğne kullanın;
  • Ciltleme Makinesi Kullanımı - Baskı evinde uygulanır.

Belgeleri başlatmak için aşağıdaki araçlar gerekli olacaktır:

  • İğne (delik delme, awl, matkap) - dikiş için belgelerin miktarına bağlıdır;
  • yoğun dişler (sicim, kordon, şerit);
  • Kapak kılıfı 229 × 324 mm - bir arşiv işi oluştururken;
  • Kağıt etiket 4x8 cm - beyaz kağıdın - Acander;
  • Kırtasiye yapıştırıcı;
  • makas.

Belgeler nasıl geçilir

Belgeleri getirmek, iki, üç, dört ve beş punksiyonda yapılabilir. Levherin sol tarafında kenardan 1-2 cm mesafede, delinmeler istenen miktarda yapılır. Sonra iplik onlar arasında atlanır (tüm dikiş belgelerinin tüm yöntemleri için düşük şemalar). Son sayfada, ipliğin uçları nodüle bağlanır.

Belgeleri nasıl dikilir?

İpliklerle, uçlarında belgeleri dikiyor, kağıt kapını örtün, böylece dişlerin uçları altından dışarı bakacak şekilde. Kağıt üzerinde, "dikişli ve numaralandırılmış" yazıt sayfa sayısı ile yapıştırılır. Bundan sonra, tarih, resmi ve yazdırmanın imzası. Tüm yöntemlerde, sadece çapraz bağlama düzeni değişecektir. Prosedürün kendisi aynıdır.

Arşivdeki Belgelerin Gönderme Özellikleri

Belgelerin hazırlanması aşağıdakilerden oluşur:

  • Belgelerin sistematizasyonu;
  • numaralama;
  • bir klasörde dikiş belgeleri;
  • Stokta doldurulması;
  • Belge kapağı tasarımı.

Belgeleri başlatmak için böyle bir prosedür normal olarak kabul edilir ve en az 25 yılın depolanmasını sağlar. Kağıtlar 25 yıldan fazla bir süredir saklanırsa, davayı koruyan bir karton kapak üst üste bindirilir. Kapak: Örgütün adını, davanın adı (siparişler, ek yük, eylemler), yapısal birim, raf ömrü. Herhangi bir sebepten dolayı bir kuruluş adını değiştirdiyse, her iki ismin de belgenin kapağına yansıtılması gerekir ve eski parantez içinde belirtilir.

Flavy Arşivlenmiş iş, metnin okunabilirliğini izleyin. Olgular sağ üst köşedeki basit bir kalemle numaralandırılmıştır. A3 formatının levhası bir olarak numaralandırılır, sol yanıp söner ve katlanır. Ortada bir sayfa döşenmesi durumunda, 2 sayfa olarak numaralandırılır. Resimler, fotoğraflar, şemalar, kartlar sol üst köşede arkadan numaralandırılır.

Belgeler gerektirir

Belgeleri belgelendirme yükümlülüğü, kuruluşun başına veya bireysel bir girişimciye atanır. Kağıt etiketlerinin ötesine geçmeleri için yazdırılması ve kaydolması önerilir. Belge kümelerini imzalayarak, Yönetici içeriğinin sorumluluğunu otomatik olarak şarj eder.

Arşivdeki Belgelerin Depolanması Tarihi

Dokümantasyonun depolama süresi, Rusya Federasyonu mevzuatı ile düzenlenir, belgelerin türüne bağlıdırlar:

  • 75 yıl - ekonomik kitapların raf ömrü, noterstrasyonel kayıtlar, personel veya özelleştirme ile ilgili belgeler;
  • 20 yıl - icatlar, revizyon ve tasarım belgeleri için patent belgelerinin raf ömrü;
  • 15 yıl - Bilimsel makalelerin ve araştırmanın raf ömrü;
  • 5 yıl - Tarımsal kuruluşun arşivleme belgelerinin raf ömrü;
  • 5 yıl - film ve fotore modu ile ilgili belgelerin raf ömrü;
  • 3 yıl - Fotokutionların ve video belgelerinin depolandığı süre.

İlk bakışta, belgeleri geçiş prosedürü zor görünüyor, ancak tüm kuralları incelemeye değer ve süreç görünüşte zor duracak.

Makale Yazar: Catherine Mietchy

Kağıt belgelerinin sayısını azaltmak ve daha az ürün yazılımı ve depolamaları hakkında düşünün, küçük işletmeler için web servisindeki kayıtları saklayın. Kontur. Bukhgallium. Burada yasal olarak önemli elektronik belgelerle çalışabileceksiniz: Onları dikkate alarak, karşı taraflarla alışveriş yapın ve kontrol yetkililerine gönderebilirsiniz. Hizmetimizde - kolay muhasebe, vergi, maaş ve katkılar, internet üzerinden rapor gönderme. Çalışmanın ilk 14 günü - ücretsiz.

Belgeleri 2, 3 ve 4 delikler ve köşede

Belgeleri 2, 3 ve 4 delikler ve köşede

Belgeler bütünlüğünü sağlamak için dikilir. Sıralı numaralandırma, tabakaların bir kordon veya iplikle sabitlenmesi, bu görevi tam olarak çözün.

Bazen bağcık, organizasyonda kurulan kurallara göre, bazen mevzuata uygun olarak gereklidir. Bu yazıda, ofis çalışmalarındaki belgeleri nasıl doğru şekilde doğru şekilde doğru yapacağınıza bakacağız.

Hangi belgelerin dikilmesi gerekiyor?

Ofis çalışmasında, belgeler en sık arşive aktarmak için veya bir bankaya ve diğer finansal kurumlara sağlanırken dikilir. Ayrıca, extrabudgetary fonlarında ve FTS'de rapor ederken belgelerin firmware gereklidir. Belge sadece yanıp sönmemelidir, aynı zamanda numaralandırılmalıdır. Kağıtlar ya iplik ya da kurdele ya da özel makineler yardımı ile.

Aşağıdaki belgeler türleri ürün yazılımına tabidir:

  • Siparişler (hem genel hem de kişisel);
  • Personel programı;
  • raporlar (örneğin, bir avans raporu);
  • fatura;
  • gerçekleştirilen iş eylemleri;
  • kasa defteri;
  • Vedomosti.

Ayrıca, ihaleye ve diğer durumlarda katılım için başvururken dokümantasyon tabakalarının yanıp sönmesi de gereklidir.

Video - Arşive geçmeden önce vakaları nasıl dikilir:

Düzenlemeler

Bugün belgelenman yazılımı prosedürünü düzenleyen düzenleyici çerçeve, çok geniştir, ancak düzenleyici eylemlerin çoğu uzun süre güncellenmedi.

Dolayısıyla, belgelerin üretici yazılımı sürecini düzenleyen ana eylem, Rusça yazılımı da dahil olmak üzere bazı menkul kıymetleri doldurmak için genel talimatlar içeren 18 Nisan 2003 tarihli vergi ve ücretler için Rusya Federasyonu Bakanlığının emridir.

Bu belgeye ek olarak, aşağıdaki düzenleyici eylemler ayırt edilebilir:

  • GOST R 51141-98 "Gümrük üretim ve arşiv vakası. Terimler ve tanımlar".
  • 25 Ocak 2012 N MMB-7-6 / 25'in Federal Vergi Hizmetinin Siparişi. Bu siparişe göre, bir kuruluş veya IP'nin kaydolması için belgelerin zorunlu ürün yazılımı iptal edilir, ancak FTS, dikişli yaprakları almayı tercih eder.

Video - Davaları doğru dikilir:

Bazı faaliyet alanlarındaki belgelerin donanım yazılımı, organizasyon alanından sorumlu olan belirli kararlarla düzenlenir. Bu nedenle, bankacılık sektöründeki ürün yazılımı, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın merkez bankasının talimatlarını "Rusya Federasyonu'nun Merkez Bankası'ndaki Ofis Çalışması" nı düzenler.

Devlet kurumları için gereksinimler

Devlet kurumlarına dokümantasyon belgeleri gönderirken, örneğin arşive teslim olunca, teslim edildiğinde makalelerin gereksinimlerinden farklıdır. Bu nedenle, makaleleri mahkeme veya vergi muayenesine göndermek için aşağıdaki kuralları takip etmek gerekir:

  • Belgeler 3 delikte COPP olmalıdır;
  • Delinme arasındaki mesafe 3 cm'yi geçmemelidir;
  • Kağıt iplik veya ince sicim yapışır;
  • Kağıt, 3x5 cm boyutuna sahip olan 3x5 cm boyutuna göre yapıştırılmıştır, bu da sağlanan imza ve yazdırmaya ayarlanmıştır.

Özel gereksinimler muhasebe raporlarına uygulanır, son sayfadaki düğüm sigara kağıdı ile kapatılmalıdır.

Belgeleri Flash Nasıl Yapılır

Belgeler hem dişleri hem de dantel veya kurdele yanıp sönebilir. Bu sürece, sorumlu bir şekilde almak gerekir, çünkü üretici yazılımı zayıf, zayıfsa, kağıt kolayca ayrılamaz, çünkü izin verilemez, çünkü onlar için başka bir belge koymak imkansızdır. veya onu kaybeder.

Üstelik, kağıdı hükümet kurumlarında sağlayacak şekilde yanıp sönüyorsanız, yanlış yapılan ürün yazılımı, FTS, extrabudgetary fonlarının veya mahkemenin kabul etmelerini reddetmelerine neden olabilir.

2 delinme

2 delikte ürün yazılımı basittir. Delikler, iğneyi kullanarak veya delik delme yardımı ile yapılabilir. Tabii ki, bir delik panelinin yaptığı deliklerden ipliği, bir bandı veya bir danteyi atlamak daha kolaydır.

Fişler, sayfanın sol kenarından (normal bir kitap gibi) yaklaşık 1-2 cm olmalıdır. Kağıdı girdikten sonra, ipliği birkaç kez delikten atlamanız ve ipliğin uçlarını son sayfada nodüle bağlamanız gerekir.

Belgelerin 2 delikten nasıl dikildiğinin gösterdiği video:

Her sayfanın sağ üst köşesinde, sayfanın sipariş numarasını koymanız gerekir.

Bundan sonra, dokümantasyon, iplik ipuçları üzerinde 3x5 cm boyutunda hazırlanarak dikilmelidir. Böylece ipuçları altından bakacak şekilde. Kağıt üzerinde, yazıt "dikişli ve numaralandırılmış" ve ayrıca sayfa sayısını gösterir. Kağıdın nasıl sağlanacağına bağlı olarak, bu detaylar bir resmi, yazdırma, tarihin imzası olarak kağıda konur.

3 delikte

Ürün yazılımı tarafından üç noktada, özellikle de derhal bir iple bir iple delinirseniz ve delik delgini kullanmazsanız biraz daha karmaşıktır. Kağıtları üç delikte yanıp sönmek için şema ile aşağıdaki adım adım talimatları izleyin:

Şema 3 Delikteki Belgeleri Nasıl Flaş

  1. İlk delinmeyi bir iğne ile, tabakanın ortasında tarzın arkasından bir iplik ile bir iple yapın

Aşama 1

  1. İkinci ponksiyon iğnesi, belgenin ön tarafında yapılır.

Adım 2.

  1. Bir sonraki delinme, üçüncü deliğin arka tarafından yapılmalıdır.

Aşama 3.

  1. Bir sonraki adımda, ilk delikte bir iple iğneyi atlıyoruz - belgenin ortasında ön taraftan

Adım 4.

  1. Ardından dişleri sıkıca çeker, böylece dikişli tabakaları sıkıca çekip fotoğrafta gösterildiği gibi nodülleri bağlamalısınız.

Adım 5.

Video açıkça 3 delik için belgeleri nasıl dikileceğini açıklar:

4 delikte

Bu tür bir ürün yazılımı, yalnızca özel bir önem taşıyan belgeler için yapılır.

Cashira Raporu

Dokümantasyonu 4 delikte SEHE'ye, aşağıdaki şemayı ve adım adım talimatları izleyin:

Şema - 4 delikte belgeleri flaş

Stipped belge birçok sayfa içeriyorsa, bir delik delme, bir matkap veya özel bir makine ile dört delik ön hazırlayabilirsiniz.

  1. Deliğin ikinci tarafının arkasındaki bir ipliği müzakere etmeye başlamalıdır.

Aşama 1

  1. Daha sonra, iplik kenara daha yakın olan ve daha önce geçti.

Adım 2.

  1. Bundan sonra, tekrar, iplik ve ilk adımda hissettim.

Aşama 3.

  1. Sonraki - ön tarafın bir sonraki deliğe ile

Adım 4.

  1. Sırttan aşırı delinme

Adım 5.

  1. Deliğin ön tarafı ile dördüncü adımda geçirdiğimiz

Adım 6.

  1. Ve ipliğin uçlarını bağlayın

Adım 7.

  1. Aynı zamanda, ipliği sıkıca sıkıştırdı, böylece belge tabakalarını sıktı.

Adım 8.

  1. Bir iplik düğümünü bağlamak için kalır

Adım 9.

  1. İpliğin uçlarının aşırı uzunluğunu kırpın

Adım 10.

Belgelerin donanım yazılımı doğru yapılırsa, tabakaları numaralandırılıyorsa ve kağıtları "dikişli, numaralandırılmış ve tutturulmuş ______ (_____________) Contaya" yazısıyla yapıştırın "ve garantili (pozisyon, imzanın ve Tam isim).

Video - 4 delikte bir dava dikmek için:

Köşede

Bazı kağıtlar köşeye dikilebilir, yani sol üst köşede. Bunu yapmak için, köşede bir veya iki delik ve birkaç kez ipliği onları atlamak için yapmanız gerekir.

Video - Köşeden Dikiş Örnek Belgesi:

Kağıt tabakası da, diğer durumlarda, ipliğin nodüllerine yapıştırılmış olduğu gibi, gerekli olanlar üzerine kuruludur.

Numaralı listeler

Çoğu durumda, bellenimdeki sayfaların numaralandırılması zorluklara neden olmaz, ancak bazı nüansları dikkate almak gerekir:

  • En sık, sayfa numaraları artan Arapça sayılar tarafından belirlenir;
  • Sayfa numarası yukarıda sağa yapıştırılmıştır. Rakam, sayfanın içeriğini girmemelidir;
  • Uygulamalar varsa, bunlar da numaralandırılmalıdır (geçiş numarası sayesinde);
  • Zarflı harfler belgelere bağlanırsa, ilk oda zarfın üzerine yerleştirilir ve ardından yalnızca harflerin listesinde;
  • Birkaç hacimde, her biri ayrı ayrı numaralandırıldığı;
  • Gerekirse, standart olmayan bir format numarasının numaralandırma sayfası da sağ üst köşeye yerleştirilir. Sayfa belgenin çerçevesinin ötesine geçerse, o zaman bükülür ve genel olarakdır;
  • Sabah üzerinde birkaç küçük parçaların taraması varsa (örneğin, kontroller), yaprağa bir buluş yapılması ve genel olarak numaralandırılan dokümantasyon paketine takılması önerilir.

Dikişli bir belge nasıl temin edilir

Firmware ve numaralandırma sayfalarından sonra, belgeler paketi güvence altına alınmalıdır. Dağın arkasındaki ipliğin düğümünü atamak için, ipliğin en ucundaki ucunu serbest bırakmak için kağıt yapıştırılır.

Kağıt üzerinde, sayfa sayısını (hem numara hem de kelimeler halinde) belirtmelisiniz. Yanıp sönen belgede yırtılmış veya hasar görmüş sayfalar varsa, kağıdın eşiğinde de belirtilebilir.

Sonra, tabakaları dikilmiş veya onlara (örneğin, kafa) emin olan kişinin adını, konumunu ve imzasını gösterir. Yukarıdan kağıt üzerinde, baskı, baskılarının hem kağıtların eşiğinde hem de son sayfada olduğu gibi yerleştirilir.

Word'de (Word) - burada "dikişli, numaralandırılmış ve tutturulmuş" indirebilirsiniz.

Düzeltmeler

Üretici yazılımı olduğunda, memur, neyse ki düzeltilebilecek bir dizi hataya izin verebilir. En yaygın olanları düşünün:

  • Kağıtların hiçbir parçası . Kayıt cihazının zaten dikişli belgede bir parça eklemediği olur. Bu durumda, iki çözüm vardır: eksik parçayı ayrı bir ses biçiminde kolaylaştırabilir veya belgeyi tekrar yansıtabilirsiniz. Hiçbir durumda, daha önce dikişli paket paketindeki eksik parçayı yatırım yapamaz;
  • Numaralandırılan bir hata izin verilir . Sayfa numaralandırmaya geçerse, edebiyat numaralandırıcısına başvurabilirsiniz, yani rakamlardan sonra, örneğin, 14, 15A, 16 ... Numaralandırmada ciddi hatalar varsa, yanlış geçebilirsiniz. sayılar ve tekrar yaz. Kağıdın eşiğinde belirtilen sayfa sayısı, o zaman aynı zamanda sayfaların sayısını doğru olanı düzeltmesi gerekir.

Sayfaları değiştirme veya ekleme olasılığını dışlamak için belgelerin firmware gereklidir. Belgenin önemine bağlı olarak, 2, 3 ve hatta 4 delikte yanıp sönebilir. Firmware'den sonra, tabakalar numaralandırılır ve güvence kağıdı, tabaka sayısının ve tanıkın adını gösteren bir göstergeye bağlı olarak düğüme bağlanır. Yukarıdan kağıt üzerine, baskı, tarih ve diğer gerekli detaylar yerleştirilir.

Video - Arşiv için belgelerin firmware ve katı bağlanma imalatı:

Konular Evet İğneler: Dokümanların doğru şekilde yanıp sönmesi - adım adım talimatlar

İçerik

  1. Hangi belgeler yanıp sönmeyi gerektirir
  2. GOST altında belgeleri flaş
  3. Araçlar ve Hazırlık İşleri
  4. Önemli menkul kıymetlerin üretici yazılımı için talimatlar
  5. Sonuç

Dokümantasyonun bütünlüğünü sağlamak için, vergiye bir rapor gönderin veya önemli makaleleri arşiv ve diğer kuruluşlara geçmek için, belgelerin firmware'i gerçekleştirmeniz gerekir. Bu bir güvenlik garantisidir, çünkü bireysel tabakaların kayıpları veya ikameleri gerçekleşemeyecektir. Çarşafların sıralı numaralandırılması ve sabitlenmesi birçok sorunu çözecektir.

Bununla birlikte, bu prosedürün sadeliğine rağmen, burada hata yapmak imkansızdır. Makalede, dokümanları iyice özetleyeceğinizi ve numunelere nasıl özetleneceğini ve numunelerinin yanı sıra numuneler ve ürün yazılımı yöntemlerini düşünürüz.

Hangi belgeler yanıp sönmeyi gerektirir

Genellikle, makaleler, kayıt ve kontrol organları için tasarlanmış, yanı sıra arşivlere geçenler, sahibinin değerini kontrol etmek veya değerlendirmek için gönderilir.

Kural olarak, sayfaları yanıp sönmesi gereken belgelerin listesi:

  • Personel düzenlemeleri.
  • Finansal tablolar.
  • Arşiv belgeleri.
  • Diğer belgeler.

Katip, bunun karmaşık ve özenli bir süreç olduğunu anlamalıdır, bu nedenle vicdani performans ve dikiş kalitesine dikkat etmek zorundadır. Çünkü dokümantasyonu veya kaybını devre dışı bırakma durumunda sorumludur.

GOST altında belgeleri flaş

Günümüzde düzenlenmiş uygun bağlayıcı şekli mevcut değildir. Bununla birlikte, Rosarhiva'nın 23 Aralık 2009 No'lu 76 sayılı sipariş tarafından kurulan reçeteleri, ayrıca GOST P51141-98 "Gümrük Üretimi ve Arşivleme Durumunu" ve Rusya Merkez Bankası'nın talimatları vardır. Aynı zamanda, diğer bölümler tarafından geliştirilen kağıtların ürün yazılımı için gereksinimler vardır.

Bilgi eksikliği nedeniyle, girişimcinin süreci anlamak zordur, çünkü her bir vücut kurallarına uymak gerekir.

Araçlar ve Hazırlık İşleri

Belgeler ipliklerini sıralamak için, belgelerin kalınlığını belirlemek gerekir ve ardından gerekli araç türlerini doğru bir şekilde seçebilirsiniz.

Genellikle, ürün yazılımı aşağıdaki öğeler kullanılarak yapılır:

  • İğne ve Selo.
  • Delik zımba.
  • Dişler veya örgü.
  • Dosya dikişi.
  • Makas.
  • Kırtasiye yapıştırıcı.

İhtiyacınız olan tüm araçların hazırlanmasından sonra:

  1. Tüm belgeleri, sağ tarafı ve doğru sırayla toplayın.
  2. Sayfaların parantez ve kelepçe kalmadığından emin olun. Enterfiye ve müteakip depolama sırasında, bunlar gerekli değildir.
  3. Dikkatlice katlanmış levhalar, aksi takdirde tutturulmuş paketi çirkin görünecek ve sıkışmış sayfaların alanı değiştirilecektir. Dikiş için volumetrik atölye ile, ofis belgelerini hizalamak için özel bir cihaz kullanılır.

Önemli menkul kıymetlerin üretici yazılımı için talimatlar

Bu prosedüre büyük ciddiyetle yaklaşmak gerekir. Firmware düşük kaliteli ve zayıfsa, sayfalar kolayca ayrılamaz, bu nedenle, prosedürün asıl amacı, yeni bilgi ekleyemeyen veya bölümünü kaybedememesidir.

Buna ek olarak, devlet kuruluşlarına belgeleri sağlamak için, her şey fotoğraftaki fotoğraftaki yazdırma tarafından doğru bir şekilde telaffuz edilmesi, numaralandırılması ve yapıştırılması gerekir, aksi takdirde sayfalar kabul edemez.

İki delinme

Bu, zorluklanmayacak en basit prosedürdür. Delikler bir iğne veya delik çifti yapar. Onları sol tarafta delmek, 1-2 cm bir yere geri çekilmesi gerekir.

Ardından, 2 delik ne yapılır, numune edebilirsiniz - bunun için dahili belgedeki deliğe birkaç kez ve arka sayfadaki düğümü bağlamak için ipliği birkaç kez atlamanız gerekir. Sıra numarasını koymak için her sayfanın sağ üst köşesinde.

Üç delinme

İlk önce deliklerin konumunu işaretlemeniz gerekir. Farklı bir yere ihtiyacınız yoksa, sayfanın sol kenarının ortasına 3-5 cm'ye eşit bir mesafede bulunmalıdırlar.

Dişlemelerle disklerle üç delikte flaşlamak için, arka taraftaki orta delinmede bir iğneyi başlatmak gerekir, ardından üst deliğin içinden ön tarafa getirilir. İpliği arka taraftaki alt delikten gerilir ve daha sonra orta delikteki yüz deliklerinden geçiririz. Yaklaşık 7 cm ve ortak bir segment bırakıyoruz.

Dört delinme

Belge büyük bir kalınlıksa, daha sonra güvenilirlik için 4 delikte döşenmiştir. Bu durumda, bir sakat veya iki iğneyi kullanmak daha iyidir. Başlamak için, iğne deliklerin olacağı yerde işaretlenmiştir. Tipik olarak, aralarındaki mesafeler yaklaşık 3-5 cm'dir.

Sonra, sürecin sırası, belgeleri iş parçacığı ile nasıl doğru şekilde doldurur, aşağıdakiler:

  1. İplik, ters taraftaki orta deliklerden birine geçirilir ve en yakın zamanda alttan çekin, ilk kenardan serbesttir.
  2. Daha sonra iplik bir kez daha orta delinmeden geçirilir ve üst katları üçüncü delikten çıkarın.
  3. Bundan sonra, iğne aşırı gevşek deliğe sokulur ve dikişli orta delinme boyunca arka tarafta görüntülenir.

Serbest uçlar bağlanır ve kesilir. Dağı, bir kırtasiye yapıştırıcısı ve kare bir temiz kağıt parçası kullanılarak gerçekleştirilir.

Önemli! Belgelerin paketi 10 sayfadan oluşursa, bir delik delme veya el feneri kullanılması önerilir.

Sonuç

Her bir ofiste sözleşmeyi ve diğer belgeleri dikmek için iğneler ve iplikler, çünkü ürün yazılımı, önemli menkul kıymetleri en çok kanıtlanmış ve güvenilir bir yöntemdir.

Ayrıca, vergi servisine veya emeklilik fonuna aktarılırken dikiş gereklidir. Çünkü tutkal ve zımba ile tutturulmuş belgeler kabul edilmez. Bu, tüzel kişiler için şartların ihlali olacaktır.

Çok miktarda bilgi ile çalışmak, sistematikleştirmek ve uygun şekilde saklamak gerekir. Sadece dikiş yaptıktan sonra, çarşafların ikame veya kaybının imkansız olduğundan emin olabilirsiniz.

Organizasyonlar her zaman bağlayıcı belgelere dahil olmak için orada olmalıdır: iş parçacığı, iğneler, delikler. Bu ürünler çevrimiçi mağaza ofisinde bulunabilir.

Form

Her kuruluş kademeli olarak süresi dolmuş malzemeleri biriktirir, arşiv fonlarına aktarılır. Genellikle, dava, ofis çalışmalarının tamamlanmasından sonra yıldan sonra arşivciye teslim edilir.

Bu amaçla, durum şeklinde hazırlanır. Bu prosedür birkaç zorunlu anı içerir:

  • Belgelerin grup üzerinden ne kadar doğru dağıtıldığı kontrol edilir.
  • Dikiş.
  • Sayfaların doğru numaralandırmasını dikkatlice kontrol edin.
  • Eşlik eden yazıt yapmak.
  • İç envanteri doldurun.
  • Gerekirse, ciltte yapılan detayları ayarlayın.

Bunun üzerine uygun otoriteye sahip bir kişi devredilmelidir.

Dikiş belgeleri

Mevzuat

İlk bakışta, herhangi bir karmaşıklığın bağlayıcı belgelerinin prosedürü temsil etmemektedir, ancak gerçeği, bağlayıcı'nın tüm sırası için ortak olmadığıdır. Özellikle, vergi veya arşiv kuruluşunun çalışanı, kendi görüşüne, bağlantılı kağıdında yanlış bir şekilde geri dönme hakkına sahip olması ilginçtir ve bu durumda, bu prosedürü düzenleyen onaylı GOST'ler olmasına rağmen, yalnızca kağıdın zamanlamasını arttırması ilginçtir.

  1. Binder üzerindeki bazı standartların ve belgelerin sertifikalandırılması olmamasına rağmen, örneğin, "Yönergeler", Kullanım kılavuzunun güçlü federal yürütme organında geliştirildiği, belirli kuralları düzenleyen. Bunlara göre, A4 formatının dikili belgeleri atanmalıdır. Bu öneriler, 23 Aralık 2009'da imzalanan 76 numaralı Rus arşivinin sırasına göre tescil edilmiştir ve konuk R51141-98 (arşiv ve ofis işlemlerine göre).
  2. Gerekirse, sınırlı bir sorumluluk şirketi kaydetmek Belgeler için 26 Şubat 2004 tarihinde onaylanan "gereklilikler ..." №110 tarafından yönlendirilmelidir. Bireysel girişimciliği ve ilgili "metodolojik açıklamalar ..." (Madde 1, Para) "(Madde 1, Para)" (Madde 1, Para) "(Madde 1, Para)" Jurlitz devlet kaydında kullanılabilir.
  3. Elbette, aniden her şeyin doğru yapıldığından şüphelendiğinde, muhtemelen önümüzdeki belgelerin bulunduğu tesisteki prosedürün tüm inceliklerini bulmak için mantıklıdır. Bir yerde, özellikle sayfaların numaralandırılması ve her sayfanın güvencesi gereklidir.

Ne olursa olsun, genel kural aşağıdaki gibidir: Belge iki veya daha fazla sayfa içeriyorsa, dikilmelidir.

Neden belgeler yumuşak

Bazı durumlarda, gereksiz belgeler basitçe kabul edilmez.

Belgeleri ekleyebilmek, şunları gerektirenlere mutlaka ihtiyaç duymalıdır:

  • İşinizi açın;
  • İhalenin yaptığı olaylara katılın;
  • Materyalleri adli veya arşiv otoritelerine götürün;
  • hesapları kontrol etmek için iletmek vb.;

Hangi belgeler beslenir

Çoğu zaman bağlayıcı muhasebe, nakit ve diğer bazı kaydedilebilir kağıtlara katılmak gerekir, örneğin:

  • Hoz.knig;
  • Vergi ve Tasarım Belgeleri;
  • noter işleri;

Herhangi bir önemli belge orijinal formda iletilemiyorsa, sertifikalı kopyaları yerleştirilir.

Belgeleri düzgün bir şekilde dikmek için

Almak için ihtiyacınız olan belgeyi geçmek için:

  • Delik paneli;
  • Güçlü iplik, daha iyi sert;
  • Parşömen veya geleneksel kağıt etiket (izlenebilir).

Dikiş işlemi aşağıdaki adımları içerir:

  1. Kablolama etiketinde, metin, yazdırma ve imza sayfaları, şirketin adı, yetkili kişinin adını, tarihin, resim ve kod çözme işlemi ile tutturulmuş numaralı sayısını gösterir.
  2. Her sayfa özenle birbirine uygulanır. Sonra, delik yoksulluğu gerekli sayıda delik. Belge iki veya üç sayfadan oluştuğunda, bir kanalizasyon veya kalın bir iğne kullanabilirsiniz.
  3. İki delik kullanılıyorsa, iplik onlar içinden geçer, böylece uçların arkasında olacaktır. İplik, güvenilirlik için iki kez eğitilmelidir.
  4. İpliğin kuyrukları bağlanır, 5-6 cm uzunluğunda kalır, gerisi makasla kesilir. Hazırlanan etiket düğümü kaplamalıdır, ancak tamamını gizlememelidir. On yıl boyunca bir depolama süresi ile, parşömen kağıdı çıkartmalar için kullanılır (izleme).
  5. Etiket önceden imzalanır, ancak bazen yapıştırıcıyı kurutduktan sonra damgalanırlar ve imza.
  6. Belge dikildiğinde, hazırlanan belgenin teslim edilmesinden sorumlu olan imza yetkili kişinin ters tarafındaki son sayfada, vergi veya başka bir yapıya sahip olur. Bazen her sayfada imzalamak gerekir.

Yanıp sönme yöntemleri

Tipik olarak, belge iş parçacıklarını geçmenin üç yolu vardır: üç, dört ve beş delik kullanarak.

  1. İlk durumda, levhalar üzerinde sol kenardan üç kez üç santimetreden oluşan bir mesafeden delikler yapılır. Ardından, vaka devreye girer ve iplik, bitincinin, belgenin arka tarafından dışarıda kalan orta deliğe atlanır. Ayrıca, iplik, üstten, oradan - diğer taraftan, aşağıdan ve tekrar ortada delikten geçirilir. Sonuç olarak, ipliğin iki uçu, yazdırma ve imza ile bir parşömen kağıdının geçtiği düğüm tarafından bağlandıkları belgenin arkasında olacaktır.
  2. Dört delikli (aralarında yaklaşık 1.5 cm arasında), vaka devreye girer ve diş deliğinin üçüncü tabanına boyanır, daha sonra en düşük delikten geçilir ve bir yılanı önderlenir: İkinci alt delikten geçer, üçüncü altta, en üstteki ve yine üçüncü alttaki deliği geçerler. Kasanın arka tarafından, parşömen veya izleme ile bağlanmış ve koşturulmuş iki uç oluşur.
  3. Flash belgeleri yanıp sönmeye ve beş delik kullanmaya izin verilir, ürün yazılımı mekanizmasının kendisi aynı kalır.

Farklı belgeler çeşitli şekillerde dikilir:

  • Muhasebe belgeleri için, beş delik sistemi kullanılır;
  • Arşiv ve vergi için - üç kişiden;
  • Nakit malzemelerde, genellikle sol üst köşedeki sırlarıdır;

Elbette genel kurallar kullanılabilir, ancak bazı yapıların nüanslarını dikkate alınması gereken bu prosedüre ekledikleri unutulmamalıdır.

Evrak işleri için adım adım talimatlar

  1. Belgelerin korunmasına daha iyi olun, kapak yukarıdan alınır, bu da sıradan veya özel olabilecek - Belgeleri uzun süre saklamak için.
  2. İlk durumda, ince bir karton veya sıradan bir sayfadan oluşur. Uzun süreli depolama için sağlam, oldukça yoğun bir karton alır. Devlet kurumlarında depolanacak belgeler, yanaksız bir kartondan bir kapağa verilmelidir.
  3. Davada çarşaf varsa , Dördüncü format (A4), kapağı, 32.4 santimetre başına 22.9, yani, sayfanın boyutunu aşan 22.9 ile uygulayın.
  4. İşletme sayfalarına yatırılanlar standart dışıdır Kapak, yanlarda ödenekleri olmayan karşılık gelen bir boyuta sahip olacaktır.
  5. Ek güç vermek , kapağın önündeki ve arkasındaki kapağın ince şeritler şeklinde, hangi iplik geçtiği.
  6. Tutkal sadece kırtasiye veya silikat tarafından kullanılabilir , diğer türler (Cleaster ve benzeri) izin verilmez, bu nedenle mevcut özel reçetelerde belirtilir.

Sayfalarda karışıklık olmaması için ve kaybolmadıkları için bir belge numaralandırmanız gerekir. Bu prosedür dikiş yaparken en önemlisidir ve spesifik incelikler ve kuralları ile ayırt edilir:

  1. Sayıların imzalanmasından başlamadan önce, tüm temiz sayfalardan serbest bırakılmalı ve formunu boşaltın, Numaralandırılması gerekli olmadığından.
  2. Daha ileri, Her yatırılan sayfa tarihe veya başka bir kriterle sıralanır. (alfabe vb.). Genellikle, istisna, organizatör şirketinin kendisinin belgelerin yeri için prosedürü belirttiğinde ihalelerdir.
  3. Basit kalem, sıradan çarşaf sağ taraftaki üst köşelerde numaralandırılmıştır. ; Artan fotoğraflar, diyagramlar, çizimler - aksine, ters taraftaki sol köşelerde üstte.
  4. Geniş bir formatta bulunan sayfalarda, sayfa numarası sağ tarafın tepesinde belirtilir. Kart birbirine yapıştırılmış birkaç sayfa içeriyorsa, bir digital tarafından bir dizi için belgelerde dikkate alınacaktır. Haritanın ters tarafında böyle bir durumda yapıştırılmış levhaların sayısını gösteren bir yazıt oluşturur. Örnek: "Sayfa 5, sekiz yaprak üzerinde yapıştırma kartı."
  5. Aynı şekilde, yapıştırılmış fotoğraflar, bazı bonfile veya şemalar numaralandırılmıştır. Örnek: "3 (üç) kesim, 2 (iki) devre ve 4 (dört) fotoğraf, 8 numaraya 8 numaraya yapıştırılır, arkanın arkasına bakın.
  6. Bu ekleme sadece bir köşeyle yapıştırıldığında, ayrı bir sayfa olacaktır ve ayrı olarak numaralandırılması gerekir.

Büyük formatlar aşağıdaki gibi dikilir:

  • Sayfa, formatının gerektiği gibi olması için katlanır;
  • Ayrıca, katlanmış levha belgelere uygulanır ve ipliğin geçmesi gerektiğinde görünür hale gelir;
  • Tam olarak bu yerde delikler hangi ipliğin geçeceği için yapılır;

Herhangi bir dergide veya broşürde kendi numaralandırması varsa, yalnızca genel olanla çakıştığında değişmez. Diğer tüm durumlarda, genel listede yenilenmeli ve çarşaflar yapılmalıdır.

Herhangi bir malzeme özel bir zarfındaysa, ayrı ayrı numaralandırılır. Zarf (paket), stokta belirtilen numarasına atanır. Pakette yatan her şey ayrı bir gömme envanterinde listelenmelidir.

Bir parça ya da bu olmadığında, her biri kendileri tarafından numaralandırılıyor.

Sayfa numaralandırmasının yürütülmesi durumunda, yanlış numara ressam tarafından geçilir ve doğrudur ve imzayı sağlar.

Hatalar çok büyük miktarlarda bulunursa, tüm sayfalar yenilemeli, eski asistan kaydı geçilir ve diğeri derlenir. İstisna olarak, harfleri kullanarak sayfaları belirlemek mümkün değildir: 4A, 4B, vb.

Tüm sayfalar numaralandırıldığında, tüm tanık tamamlanır, burada kaç tane çarşafın geçildiği belirtildiği, dikili fotoğrafların durumu, kartların durumu, Kesme (belki de yırtılmış, sıkılmış), herhangi bir cevapsız sayfa, vb. Varsa, soyadın kod çözülmesi ve kişinin durumunu istifleyen baş harfleriyle imza. Giriş, sayfaların tarihi ve formatı ile sona erdi.

Çeşitli sayfaların kontrolü karşılaştırması için, numaralandırılmayan ve davanın başında bulunur.

Gösterir:

  • firma,
  • yer ismi;
  • güncel Numara;
  • Subay;
  • Soyadı, ilk isim, sanatçının patronimi;

Yatırımlanan yatırımın şekli, belirtildiği yerde tabulardır:

  • Yatırımlanan belgenin hazırlandığı numara;
  • Olarak adlandırılan;
  • Hangi sayfalar bulunur;
  • Kaç sayfa;

Herhangi birinde, belgenin teslimi için hazırlanan, genelleştirici bir envanterin varlığı olmalıdır. Ek olarak, zarflar şeklinde ekler, bireysel stoklar içerebilir.

Örnekler Göster: Belgenin sayfalarının nasıl yanıp sönmesi; Raflar kopyalanırsa ve eğer çok taraflı bir belge (örneğin, sözleşme, hareket, protokol) dikiş yapılırsa orijinali dikerseniz, bir tanık yazıtında ne etkinleştirilir. Bir kopya nasıl ve ne belirtilip üretildiyse, durumunda olmadığını belirtin. Vergi makamlarına sunulan belgelerin kopyalarının güvencesine özgüdür. Birçok kopyayla tanışırsanız, bu hakkın yöneticisinden diğer çalışanlara hilebazını yapmak için gereklidir - uygun bir düzenden, avukatın gücünü ve ofis çalışmaları için talimatların bir parçası olduğunu göstermek gerekir. Bu hak, tam zamanlı çalışan olmayan insanlarla bile sağlanabilir. SKB CONTOUR şirketinin yayınlanmış deneyimi, Kontur.ru.

Orta ve büyük şirketlerin ofis çalışmalarında, orijinallerin lağımlarının tasarımı ve belgelerin kopyalarının güvencesi çok zaman ve kaynaklar alır. Genellikle, sadece belgeler veya sekreterler değil, aynı zamanda muhasebeciler, avukatlar, personel departmanı çalışanları vb. Dikiş ve güvence ile uğraşmaktadır.

Teknikçe dikiş nasıl yapılır

Genellikle, sayfa paketleri 2 veya 3 ponksiyonda parlamıştır. İlk önce bir iğne, görücü, delik delme, matkap veya başka bir alet içeren delikler yapın. Sonra:

  • Sert kalın bir iplikli bir iğne alın ve paketi yanıp söner (İğne hareketi ipliğin olası sırası, örnekler 1 ve 2'de gösterilir);
  • İpliklerin uçları dikişin cirosundaki bir düğümle bağlanır ve düğüm tabakasına yapıştırın (kendinden yapışkanlı kağıdı yapıştırın);
  • Üzerinde, tanık yazıtının baskılı metni olabilir, ancak uygulanabilir ve el yazısı olabilir;
  • Ancak imza ve baskı baskıları, bu yapıştırılmış yaprağın ötesine geçecek şekilde (bu, daha sonra görünmeyen ikame değerini de zorlaştıracaktır).

Belgenin kopyasının bellenimi ve sertifikası, türü, kullanım amacı ve muhatapın amacı ile belirlenir. Örneğin, sivil sözleşme yapılır. Her şey, partilerin işlemin gereksinimlerine bağlıdır: Sözleşmenin kopyalarının bellenimi için özel gereksinimler belirtilmezse, sayfalarını en azından sıradan bir zımba haline getirmek mümkündür. Ancak sözleşmenin katılımcılarından birinin tasarımı için ek gereklilikler sunması. Kural olarak, böyle bir durumda, sözleşmenin her iki kopyasını da talepleri için hazırlar, örneğin: Dayanıklı ipliğin her bir kopyasını diker ve SSHIV üzerinde bir tanık yazısı çeker.

Örnek 1. 3 ponksiyon için tabakaların üretici yazılımı yığınları iken bir iplik ile iğnenin hareketi için prosedür

Örnek 2. Firmware 2 ponksiyon için tabakaların yığınları ne zaman bir iplik ile iğne hareketinin sırası

GOST R. 7.0.97-2016, organizasyonel ve idari belgelerin alanlarının "daha az değil" formülasyonu ile boyutlarını gösterir. Belgenin sol alanı (eğer "yüzüne bakarsanız) en az 20 mm olmalıdır. Çoğu organizasyonda, 30 mm yapılır. Ürün yazılımı yeri, sol alanın ortasında yapılır. 30 mm ise, dikiş tabakaları okunabilir. Ancak önceden belgeyi nasıl yanıp söneceğinizi biliyorsanız, bu alan 35 mm'ye yükseltmek için daha iyidir, ardından dikişi daha sonra okumak ve kopyalamak daha uygun olacaktır.

Belgenin parçası

GOST R. 7.0.97-2016 "Bilgi, Kütüphane ve Yayınlara Göre Standartlar Sistemi. Örgütsel ve İdari Belgeler. Evrak için gereksinimler »

6.1 GOST R. 7.0.8'e göre, belge boşluğunun üretimi için, A4 (210 × 297 mm), A5 (148 x 210 mm) kağıt formatları kullanılır; Metin boşluklarının üretimi için, A5 (148 x 210 mm), A6 (105 × 148) kağıt formatları kullanılır.

Boş veya boşta olmayan bir belgenin her bir sayfası en azından alanlara sahip olmalıdır:

20 mm - sol;

10 mm - Sağ;

20 mm - üst;

20 mm - daha düşük.

Uzun süre (10 yıldan fazla) depolama süresi, en az 30 mm'lik bir sola sahip olmalıdır.

Çok sayfalı bir orijinalin dikişinde yazıt beklemek

İçerik SSHIV'de Wallen Yazıt Çok sayfalı orijinal açıkça düzenlenmemiş Mevcut uygulamaya daha sadık kaldık. SSHIV'de bekleyen yazıt genellikle şunları içerir:

  • Dikişli levha sayısının (tabakalar, sayfalardır) sayılar ve ebeveynlerde parantez içinde (büyük veya küçük harfli) bir göstergesi;
  • Pozisyon, İmza ve Tam Adı Dikişi itiraf eden kişiler (genellikle bu, belgeyi imzalayan ancak başka bir kişi olabilir, örneğin, imza için taslak bir sözleşme hazırlayan bir avukat veya ofis üretim hizmeti çalışanı olan bir avukat olabilir);
  • Bir kuruluşu yazdırmak (bundan sonra - varlığıyla).

Bu en yaygın varyantı Örnek 4'te gösterilmiştir.

Çok taraflı belge varsa (Örneğin, Antlaşma Genellikle 2 tarafı imzalayın), her bir tarafın temsilcisinin belgenin her bir örneğini dikmeyi garanti ettiği varsayılmaktadır (bkz. Örnek 5). Ancak, sözleşmenin her iki kopyasının da dikilmesi, uygun bir tekniğin yalnızca bir tarafını güvence altına alırsa (tüm Rus gereksinimleri olmadığını hatırlıyoruz), o zaman bu kritik değil. Asıl şey, sözleşmenin ilke olarak yetkili kişiler tarafından imzalanmasıdır. Sonuçta, parçayı imzalamadan önce, belgenin metnini kontrol ettim ve bu işleme devam ettim.

Orijinal belgelerle başka bir örnek - Eylemler ve protokoller . Yasalar veya protokolde öngörülen taraflara ek olarak, bu belgeler ek olarak SSHIV'deki taraflarca dikişli ve sertifikalandırılabilir. Test yazısının, belgeyi imzalayan tüm tarafların göstergesiyle (sözleşme durumunda olduğu gibi) düzenlemek için doğrudur (Örnek 5).

Yavaşla birlikte, uygulamaları ile orijinal belge olabilir. Bu durumda, ana belgede ve uygulamasında ayrı ayrı numaralandırılmış sayfalara gelenekseldir. Ancak SSHIV'deki şahit yazıtta, genel ürün yazılımı numarasını belirtiriz:

Örnek 3. Dikiş üzerindeki yazıyı gösteren sayfaların sayısı nedir?

Varsayalım:

  • Ana belge 10 sayfadan oluşuyordu ve 10 sayfalık oldu;
  • Ek 1 ayrıca 10 pp. Ve 10 sayfaydı;
  • Ancak Ek 2'nin sayfaları sayfaların her iki tarafına da basıldı, bu yüzden 10 sayfası 5 sayfaya sığar.

Toplam 25 sayfamız vardı (10 + 10 + 5). Bu bir sayıdır ve tanık yazıtında belirtin - Örnek 4'e bakınız.

Örnek 4. Çok sayfalı bir belgeyi dikiş üzerine yazıyı bekleme 1 Yazar

Örnek 5. Birkaç yazarı olan çok sayfalı bir belge dikiş üzerine yazıyı bekletme

Biz flaş ve belgelerin kopyalarını temin ederiz

Form Sertifika işaretlerini kopyala GOST R. 7.0.97-2016 kuruldu. Ve burada böyle bir nüansı kaçırmamak önemlidir (örnekler 6 ve 7'yi karşılaştırın): Bir kopya başka bir kuruluşa temsil etmek için verildiğinde, kopyanın bir kopyası tamamlanır:

  • Mühür (varsa) ve
  • Orijinalin depolanması yeri hakkında yazıt - Durumun kopyasının adlandırma üzerindeki kopyası.

Örnek 6. Örgüt içinde kullanmak için kopyanın sertifikalandırılması hakkında işaretleyin.

Örnek 7. Kuruluşun dış ortamına sunumu için kopyanın sertifikalandırılmasını işaretleyin.

Ve bu 2 özniteliklerin varlığına duyulan ihtiyaç hakkında, sadece 7.0.97-2016 önerisi değil, aynı zamanda SSCB'nin SOOVIET'inin başkanlığının tüm kararnamesi için 04.08.1983 sayılı 9779 " Vatandaşların haklarına ilişkin belgelerin kopyalarının kuruluşlarının, kurumlarını ve örgütlerinin ihracatı ve kanıtı için prosedür "(Bundan sonra 1983 Kararname olarak adlandırılır; hala yargı uygulamasında belirir, bu da ciddi bir argümandır). Bir kopyanın yapıldığı orijinalin depolanması üzerindeki yazıt, 1983'te geri kazanıldığı ve 2003'ün örgütsel ve idari belgelerinin tasarımının önceki gost böyle bir öneri içermedi ve mahkemelerde bazen yanlış Belgelerin yayınlanmış kopyaları kanıt olarak alınmadı, bu nedenle son GOST R. 7.0.97-2016'da, bu formülasyon ihtiyacı eklendi.

Ancak, isimlendirmesinde doğru bir vaka numarası oluşturmak mümkün değildir. Böylece, istihdam kayıtları her zaman işlerde saklanmaz. Bu gibi durumlarda, belirli bir vaka numarası belirtmemesine izin verilir, ancak cümlenin geri kalanı yazmak daha iyidir - bkz. Örnek 8.

Bir sertifikasyon işareti (örnekler 7, 8) tek belge sayfasında 1 kez hazırlanır. Çok sayfalı bir kopyaya sahip olursak, farklı hareket edebiliriz:

  • Her bir kopya sayfasındaki sertifikasyon hakkında işaretleyin veya
  • Dikiş levhaları ve yapıştırılmış yaprak yerinde bilgi vermek ve dikişli tabakaların sayısını ve kopyanın sertifikasyonu hakkında (Örnek 9).

Örnek 8. Orijinal duruma uymadığında, kopyanın sertifikalandırılmasını işaretleyin.

Örnek 9. Çok sayfalı bir belgenin dikiş kopyalarının atamasını işaretleyin

Belgenin bir kopyasının ürün yazılımı sayfaları için GOST R. 7.0.97-2016'da başka bir standart veya düzenleyici belgede. Ancak bazı belgeler için istisnalar var. Örneğin, 07.11.2018 sayılı Rusya'nın federal vergi hizmetinin sırası. MMB-7-2 / 628 @ kurlar Vergi makamlarına sunulan belgelerin kopyaları için gereksinimler kağıtta.

Belgenin parçası

07.11.2018 sayılı Rusya'nın Federal Vergi Hizmetinin Sıralaması Eklentisi No. MMB-7-2 / 628 @

Kağıt üzerindeki vergi makamına sunulan belgelerin gereksinimleri

1. Bu gereklilikler, Rusya Federasyonu'nun Vergi Kanunu'nun 93. maddesinin 2. maddesi uyarınca geliştirilmiştir ve vergi mükelleflerinin (Ücretler, Sigorta Prim Ödülücileri, Vergi Acenteleri) Vergi İdaresi tarafından sunulan belgelerin tasarımı Sertifikalı kopya şeklinde kağıt üzerinde yetki.

2. Kağıda sunulan tüm belge sayfaları hacimlere (parçalara) bölünmelidir. Bu durumda, her bir hacmin hacmi (bölüm) 150 sayfayı geçemez. Her birim (bölüm) ayrı olarak dikilir, tabakalarının numaralandırılması, bir birimle başlayarak, bir birimle birlikte, Arapça sayıların sağlam bir yöntemi ile gerçekleştirilir. Bir hacme (parçanın) hacmini sınırlama gerekliliği, bir hacim (bölüm) tarafından oluşturulan 150'den fazla sayfanın bir hacmine sahip çok sayfalı belgeler için geçerli değildir.

3. Belge Firmware gereksinimlerine uymalıdır:

Belgelerin metnini, tüm detaylar, tarihler, vizeler, çözünürlükler, diğer yazıtlar, mühürler, pullar ve işaretler;

Her bir belge sayfasının kopyalanması ile birlikte kopyalanması olasılığını sağlamak;

Dikkatli oldukları ve bunları kopyalarken, dikiş yaptıkları belge ve iş parçacığının mekanik tahrip olasılığını hariç tutmak.

4. Tüm belgeler sayfalarının, son sayfanın arka tarafında görüntülenen ve ilişkili olan dayanıklı bir diş ile dikilmelidir.

Her bir hacimin (parçaların) son sayfasının arka tarafında, bir kağıt etiketin, açılan yazıtın bulunduğu tespit sitesinde yapıştırılır.

5. Bekleyen yazıt mutlaka, belgelerin orijinalliğini tanımlayan kişinin adını (veya yardımcının bireysel bir girişimci tarafından yapıldığının (bir avukat, bir avukat, bir tahkim müdürü, bir tahkim yöneticisi tarafından yapıldığını) içerir. , bir değerlendirici, bir arabulucu, patent avukatı ve özel pratikte bulunan başka bir kişi), kişisel imzası, soyadı, baş harfleri, tabaka sayısının (Arapça sayılar ve kelimeler) ve tarihin göstergesi. Yardımcı kişisel imzanın kısmen yakalanması gerekir kağıt etiket.

6. Belgeler, beraberindeki mektuba sahip vergi makamına sunulmalıdır; bu, sunumlarının temelini belirten (belgelerin (bilgi) - gereksinimlerin tarihi ve sayısının), toplam sayfa sayısı belgeler.

İlişikteki harf, mutlaka içerdiği veya sunulan belgelerin envanterini içerir.

Rusya'nın federal vergi hizmeti sırasının formülasyonundan ve belgelerin vergi makamlarına sunulması pratiğinden, 1 dikişin birçok belgenin kopyalarını kopyalarının yerleştirilebileceğini, ana olayı, hacminin 150'i geçmemesidir. çarşaflar.

Rusya'nın federal vergi hizmetinin sırası "doğru" kelimesinden bahsetmiyor. GOST R 7.0.97-2016'dan farklı olarak, statorry için hiçbir koşul yoktur. Ancak bu elemanlar, kopyanın sertifikalandırılmasında GOST zorunluluğu ile eklemek daha iyidir.

Belge yazılımı için özel gereksinimleri tanıtan ve belgelerin kopyalarını atanan düzenleyici yasal eylemler Mahkemelerde veya kolluk kuvvetlerinde sunum için, değil. Kural olarak, taleplerinde "belgelerin kopyaları düzgün sertifikalandırılmalıdır" ifadesini bulabilirsiniz. Bu ifadeler mevcutsa, GOST R. 7.0.97-2016 kuralları ve kararnamesi 1983 kurallarına göre yönlendirilmesi gerekir - aslında makalemizin 7-9'unun örneklerini takip edin.

Elektronik formda öncelikli belgeler

Vergi mükellefi Telekomünikasyon ağındaki vergi otoritesine, elektronik belge yönetimi operatörü (EDO) veya vergi mükellefinin kişisel hesabı aracılığıyla, sanatın 2. paragrafı ile güçlendirilmiş nitelikli elektronik imzasını (UEP) sağlayarak belgeler gönderebilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93'ü.

Eğer bir Antlaşmaya Taraflar Elektronik belge yönetimi kullanımı konusunda karşılıklı anlaşmaya varıldı, EDO sistemlerinde veya normal bir e-posta yoluyla, UEP ile belgeleri imzaladılar.

Ve karşı taraflar ve kontrol yetkilileri, tüm sözleşmeleri, harfleri, birincil muhasebe belgelerini imzalar ve mühürlerle birlikte almak istedi. Açıkçası güvenilir ilişkilerin onayı görünüyordu. Ama şimdi durum değişti. Elektronik imza ile imzalanan / sertifikalandırılmış belgeler titiz müşterilerden memnundur ve cisimleri kontrol eden katı çalışanlardan memnundur. Özellikle sunulan büyük miktarda bilgi ile avantajlar, herkes için açıktır. Elektronik orijinaller, kopyalar ve pandemik tarafından eklenen bonuslar: veya belge akışı elektronik forma çevrilir veya bir iş dondurur.

İş akışı büyük ölçekli olduğunda

Birçok belge temin ederseniz, yönetici için külfet olur. Şirketin herhangi bir çalışanı olan belgelerin kopyalarını ve hatta serbest bırakabilirsiniz. Böylece, şirketin başını ve baş muhasebecisini boşaltacaksınız. Bunun için yayınlandı Sipariş veya düzenleme . Ve çalışan ve yüzey aktif cisminin verilmesi gerekiyor temsil yetkisi Üçüncü taraflarla ilişkilerdeki haklarını onaylayacak (örnekler 12 ve 13).

Çalışanınız, şirketin içinde kullanılacak belgelerin kopyalarını sağlarsa, bunun için bir emir yayınlamak için yeterli olacaktır, ancak belgelerin kopyalarını verirken, bir avukatın gücüne ihtiyacınız olacak, bu daha sonra üçüncü şahıslara göstermek zorunda kalacaksınız. (Personel üyesi için bu belgelerin örnekleri Örnek 11 ve 12'de gösterilmiştir). Kişisel bir tutum, herhangi bir durumda avukatın gücüdür.

Kopya atama hakkını reçete Ofis işleri için talimatlar Zahmetli değil, aynı zamanda arzu edilse de - böylece organizasyonda çalışan gerçek iş akışı teknolojilerini yansıtıyor (daha sonra çalışanlarınızın daha az soruya sahip olacak) - bakınız Örnek 10. Talimatlarda yalnızca pozisyonlar görünür ve siparişte - zaten Özel fi.

Örnek 10. Çalışanlar üzerindeki ofis çalışmaları için talimatların parçası Belgelerin kopyalarını atama hakkı ile donatılmıştır.

Örnek 11. Kuruluşun bir çalışanı, belgelerin kopyalarını yetkilendirmek için bir çalışanın yürütülmesi

Örnek 12. Avukatın Gücü Belgelerin kopyalarını yetkilendirmek için kuruluşun bir çalışanın yürütülmesi hakkında

Örnek 13. Serbest bırakan bir avukat gücünde olası ifadeler

Bu avukat llc "tekel" gücü <...> Lisitsin Victoria Valentin'e izin verir <...> Müdür adına aşağıdaki işlemleri yapın:

  • Müdürün tüm organizasyonel ve yasal formların örgütleri ile ilişkilerindeki çıkarlarını temsil eder; bireylerle; Tüm eyalet ve belediye yetkilileri ve yönetiminde, noter ofisleri, kolluk kuvvetleri, imza hakkına sahip mahkemeler, makbuz, makbuz, ilgili konulardaki belgelerin sunulması <...>;
  • Aşağıdakiler dahil olmak üzere herhangi bir kişiyi sağlamak için belgelerin kopyalarını doldurun: müşteriler, ortaklar, kolluk kuvvetleri ve düzenleyici makamlar, avukatlar, gemiler vb. <...>

Belgenin bir kopyası Şirket'in çalışanı olduğunda, Yardımcı Yazıt Yardımcısı'nda, bir personel programındaki pozisyonuyla gösterilir (örnekler 6-9'da olduğu gibi). Üçüncü taraf bir kişiyi vekil olarak yaptığında, ofis yerine "Yetkili Kişi" ifadesini gösterir, geminin imzasının yanındaki bir avukatın detayları isteğe bağlıdır (Örnek 14). Yetkileri onaylayabilirsiniz:

  • talep üzerine orijinal avukat gücünü sunmak veya
  • Derhal, şirketin kafası tarafından önceden sertifikalandırılan avukatın gücünün bir kopyasını ekleyin.

Burada başka bir soru var - kuruluşunuzun kopyasının bir kopyasını ayarlamak için? Kopyalama sınırlarının ötesine geçer ve bu nedenle yazdırma baskısı gereklidir, basitçe şirketinizin çalışanı (serbest çalışanlara "nadiren verilir). Bu arada, yazdırma yazdırma şimdi kişisel bir turnecheck'i kapsamamayacak şekilde koymak için gelenekseldir.

Örnek 14. Organizasyonun dış ortamına sunumu için bir mütevellicinin bir kopyasının sertifikalandırılmasını işaretleyin.

Добавить комментарий